Statement sucht ab sofort:

Office Management (m/w/d)

Saarbrücken

Bei Statement gibt es täglich neue Aufgaben für namhafte Kunden. Wir bringen Marken, Unternehmen und Regionen in ihrer Kommunikation voran. Mit Nähe, Neugier und Nachhaltigkeit. Und mit einem gewissen Anspruch, der uns unterscheidet.

Als Office Manager*in findest du bei uns eine neue beruflichen Herausforderung mit Raum zur persönlichen Entwicklung.

Jobprofil

Deine Aufgaben:

Du organisierst die wichtigen administrativen Abläufe der Agentur und übernimmst zentrale Verwaltungsaufgaben wie die Bearbeitung von Rechnungen, Ein- und Ausgangspost, Terminkoordination von Agenturleitung und Beratung, Abwicklung interner Serviceschnittstellen (HR, IT, Facility etc.), Organisation und Unterstützung bei Vorbereitungen für Workshops und Events sowie die Beschaffung.

 

Was dich qualifiziert:

  • du suchst eine langfristige Tätigkeit, hast Spaß am täglichen Kontakt mit Kunden und Kollegen
  • du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich (Sekretariats-, Assistenzbereich oder Office Management), idealerweise innerhalb einer Werbeagentur
  • gute MS-Office Kenntnisse und IT-Verständnis
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit im Personal-Management und mit Versicherungs- und Steuerbüros
  • ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

 

Was du außerdem mitbringst:

  • Dienstleistungsorientierung sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
  • Begeisterung für eigenverantwortliches Arbeiten und selbstständiges Handeln
  • hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
  • Unternehmerisches Denken und hohe Sorgfaltspflicht
  • Teamfähigkeit, Durchhaltevermögen und Kundenorientierung
  • Wenn es hoch her geht, behältst du den Überblick

 

Was dich bei uns erwartet:

  • ein sehr modernes und familiäres Arbeitsumfeld
  • schnelle Einbindung und aktive Mitarbeit
  • viele Entfaltungsmöglichkeiten und Chancen, sich persönlich zu entwickeln
  • ein respektvolles, faires Miteinander in einem jungen Team
  • regelmäßige Mitarbeitergespräche, Dailys und Retros
  • attraktives Gehalt z.B. in fünf- Tage-Woche (Teilzeit möglich)
  • Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
  • fröhliche Sommerfeten, tierische Ausflüge und Weihnachtsevents
  • Bei uns ist hybrides Arbeiten in der Agentur und im Homeoffice möglich

Bewerbung

Interesse?

Wenn die oben genannten Punkte zu dir passen, sende uns schnell eine Nachricht. Oder richte deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an: hello@agentur-statement.de

 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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