Office Manager (m/w/d)

Saarbrücken

Die Frage „anrufen oder Mail schreiben“ entscheidest Du intuitiv richtig. Du bist ein Multitasking-Genie und managst gerne viel auf einmal. Wenn andere planen, organisierst du schon. Wenn du eine Aufgabe übernimmst, machst Du sie zu deinem Ding. Dann freuen wir uns, Dich als Office Manager (m / w / d) bei uns zu begrüßen.

Statement — steht für nachhaltige und zeitgemäße Kampagnen, Design- und Digitallösungen, die Zielgruppen bewegen, weil sie einen eigenständigen Charakter besitzen und unverkennbar eine Haltung zum Ausdruck bringen. Denn wir sind der festen Überzeugung: Echte Haltung und eine Meinung sind in der modernen Medienvielfalt das, was Marken wirklich stark macht.
Wir arbeiten als Kreativpartner in Saarbrücken, Berlin und Stuttgart für regional und national agierende namhafte Kunden wie etwa Deutsche Bahn, Villeroy & Boch, Cornelsen, ZF Friedrichshafen, Pieper Saarlouis.

Jobprofil

Deine Aufgaben

  • Organisation der Agenturabläufe und Unterstützung der Agenturleitung
  • Zentrale Verwaltungsaufgaben und Terminkoordination
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Abwicklung aller internen Serviceschnittstellen (HR, IT, Facility etc.)
  • Organisation und Unterstützung bei Vorbereitungen für Workshops und Events

Was Dich qualifiziert

  • eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Dienstleistungsbereich (Sekretariats-, Assistenzbereich oder Office Management), idealerweise innerhalb einer Werbeagentur
  • gute MS-Office Kenntnisse und IT-Verständnis
  • Vertrauliche Zusammenarbeit im Personal-Management und mit Versicherungs- und Steuerbüros
  • ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabesehr
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was Du außerdem mitbringst:

  • Eine dienstleistungsorientierte Art sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit

  • Begeisterung für eigenverantwortliches Arbeiten und selbstständiges Handeln

  • hohe Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität

  • Unternehmerisches Denken und hohe Sorgfaltspflicht

  • Teamfähigkeit, Durchhaltevermögen und Kundenorientierung

Wir bieten

  • Vielseitige Projekte

  • Dynamisches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum

  • Flache Hierarchien und kurze Wege

  • Wasser, Säfte, Kaffee, Tee, Bio-Obst

  • Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz

  • Regelmäßige gemeinsame Team-Events zur Inspiration, Weiterbildung oder einfach zum Spaß

Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine Unterlagen!

 

Zeig uns, was in Dir steckt — Wenn Du Lust hast mit uns gemeinsam die Zukunft zu gestalten, dann bewirb Dich heute. Für Fragen oder weitere Informationen steht Dir Bettina Epple gerne telefonisch unter der 0681 – 99 281 22 zur Verfügung. Wir sichern Dir absolute Vertraulichkeit zu und freuen uns auf Deine Unterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsangabe und Deinem möglichen Einstellungstermin.

 

Bitte sende Deine Bewerbung per E-Mail an: b.epple@agentur-statement.de

Ansprechpartner

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